Assistente de departamento médico (m/f) - 1 vaga

 

Descrição

Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e gás.

FUNÇÃO

Reportando-se diretamente ao Diretor Médico da One Company e à Secretaria da Direção-Geral, as principais atividades da função incluem as seguintes tarefas: garantir a conformidade com todos os requisitos relevantes de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) em todas as obras, a fim de promover um ambiente de trabalho saudável e seguro; acompanhar as tarefas administrativas da equipe, como a preparação de ordens de missão, formulários de despesas, cronogramas de férias e folhas de ponto; coordenar a implementação do programa de aptidão médica para o trabalho, estabelecendo contato com os prestadores de serviços médicos para garantir que as avaliações sejam agendadas, realizadas e os resultados entregues dentro do prazo; manter um banco de dados da rede de clínicas aprovadas para realizar exames de aptidão para o trabalho no local em Maputo e em outras províncias de Moçambique; administrar a seção de Certificado de Aptidão Médica (CAM) do sistema de gestão de viagens – DaWinci, garantindo que todos os funcionários e contratados carreguem seus certificados; verificar a validade do CAM e realizar verificações cruzadas para confirmar a pré-aprovação dos médicos da empresa; revisar diariamente os manifestos de voos fretados para o local e aprovar o CAM para a empresa e contratados no DaWinci, permitindo que o pessoal viaje para Cabo Delgado; coordenar a realização de treinamento de primeiros socorros para funcionários do local e contratados orgânicos em todos os escritórios; Interagir com a área de Compras e Planejamento (C&P) para os processos de aquisição relacionados a suprimentos e serviços médicos; gerenciar registros de estoque, pedidos de requisição e acompanhamento no SAP; coletar e arquivar eletronicamente relatórios de prestadores de serviços médicos do projeto; coordenar e manter registros de inspeções e auditorias de saúde e higiene realizadas nas instalações do projeto; manter registros eletrônicos de todos os programas, procedimentos e planos de saúde; participar ativamente e acompanhar a organização de todos os eventos necessários; ser responsável pelo conteúdo, coordenação e implementação de iniciativas e campanhas de conscientização e promoção da saúde; redigir, digitar e distribuir atas de reuniões, correspondências e relatórios de rotina, memorandos etc.; executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo(a) gerente.

Requisitos

• Licenciatura em ciências da saúde, engenharia ou áreas afins;
• Experiência mínima de 3 anos em trabalho administrativo e de secretariado, incluindo, entre outras atividades, a elaboração de relatórios, a organização de reuniões e a reserva de viagens e acomodações;
• Experiência e conhecimento avançados em gerenciamento de banco de dados, incluindo MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint;
• Excelente domínio da língua inglesa (escrita e falada);
• Fluência em português é uma vantagem;
• Possuir diversas habilidades, como rigor, senso de organização e capacidade de antecipação;
• Morar na mesma região onde o trabalho será uma vantagem.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar em uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade do cargo, além de oportunidades de desenvolvimento pessoal.

CANDIDATAR-SE

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 1º de dezembro de 2025.