Sobre a vaga
A Assistente Executiva irá prestar apoio directo à Directora-Geral da Orooma, Lda, que também lidera projectos e consultorias na área de HSEQ. O papel envolve suporte administrativo, organizacional e operacional, garantindo fluidez e eficiência nas actividades da empresa.
RESPONSABILIDADES
- Gestão de agenda, reuniões, viagens e compromissos.
- Organização de documentação, arquivos e correspondência.
- Elaboração de actas, minutas, relatórios e notas internas.
- Follow-up de tarefas e prazos.
- Suporte na comunicação interna e externa.
- Preparação de documentos, dossiês e registos dos sistemas de gestão ISO.
- Organização de materiais para auditorias internas, formações e reuniões técnicas.
- Actualização de pastas, registos e informação institucional.
- Apoio na comunicação com clientes e parceiros sobre projectos de HSEQ
REQUISITOS
- Licenciatura em Administração e Finanças, Gestão, Administração Pública, Contabilidade, Relações Publicas ou areas afins.
- Formação complementar em HSEQ ou Sistemas de Gestão ISO constitui vantagem.
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas ou apoio executivo.
- Disponibilidade para deslocações ocasionais.
- Proficiência no uso da língua inglesa.
- Residência em Maputo
COMPETENCIAS
- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacidade de redacção profissional e organização documental
- Noções de HSEQ e Normas ISO
- Boa gestão de tempo, prioridades e multitarefas
- Experiência em rotinas administrativas e atendimento corporativo
- Sentido de responsabilidade e confidencialidade
- Atenção ao detalhe e pontualidade
- Boa comunicação oral e escrita
- Proactividade e autonomia
- Ética, integridade e espírito de equipa
- Capacidade de trabalhar sob pressão
Os candidatos interessados devem enviar o seu CV e a respectiva carta de motivação
utilizando como assunto Assistente Executiva - Nome e Apelido"
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