Vaga-Coordenador/a de Compras e Logística

 

Coordenador/a de Compras e Logística

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Moçambique, Maputo

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Tempo total

postado em

Postado há 4 dias

tempo restante para aplicar

Data de término: 31 de outubro de 2025 (restam 3 dias para se inscrever)

id de requisição de emprego

R1277

CONTEXTO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, Niassa e Cabo Delgado, onde se desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde atividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VBG através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e reforço das redes de apoio social para as mulheres e meninas em idade reprodutiva.

OBJECTIVO DA POSIÇÃO

No âmbito da análise da implementação de suas atividades, o Ipas pretende recrutar imediatamente, um/a Coordenador/a de Procurement e Logística, baseado/a em Maputo , que será responsável por gerenciar e otimizar o fluxo de bens, serviços e informações, desde a origem até o consumo final, com o objetivo de garantir distribuição eficiente, bem como, pela aquisição de bens e serviços, desde a pesquisa de fornecedores até a gestão de contratos e custos que incluem o desenho de estratégias de compras, do mercado, negociação com fornecedores, garantindo a qualidade e custo-benefício, mitigar os riscos associados à cadeia de suprimentos. Irá também fornecer apoio técnico ao setor de Administração, com abordagem nas áreas de gestão e controle da frota.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique em Maputo, sob supervisão do Diretor Adjunto de Operações, o(a) Coordenador/a de Procurement e Logístico, irá desenvolver as seguintes atividades de suporte organizacional:

Logística:

• Gerenciar todo o processo de compra e preparação dos produtos, desde a coleta da solicitação até a sua expedição. 
• Coordenar e integrar as relações com os fornecedores e outros parceiros para garantir a eficiência de toda a cadeia de distribuição. 
• Elaborar e analisar custos, definir indicadores de desempenho e identificar áreas de melhoria para tornar as operações mais eficientes e rentáveis. 
• Gestão de inventários e armazenamento de equipamentos e materiais;

Aquisição

• Elaborar e manter atualizado o Plano de Aquisições da organização.
• Apoiar as equipes de programas e outros departamentos na definição de suas necessidades de aquisição e na gestão da cadeia de abastecimento. 
• Participar nas sessões de avaliação de propostas e preparação de relatórios.
• Monitorar o desempenho dos fornecedores e contratos.
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos dos processos de aquisição.
• identificar e pré-qualificar fornecedores, negociar preços e condições, e estabelecer relações de longo prazo.
• Gerir todo o ciclo de compras, desde a requisição até à entrega final, para bens, e serviços, bem como apoiar na elaboração de termos de referência e especificações técnicas.
• Preparar documentos de licitação, cartas-convite, relatórios de avaliação e contratos.
• Acompanhar o desempenho dos fornecedores, preparar relatórios de compras e analisar os custos de aquisição. 

Reforço de Sistemas e Conformidade

• Implementar e melhorar continuamente os POPs (Procedimentos Operacionais Padrão), ferramentas e modelos de compras e logística.
• Garantir que todos os processos de aquisição sigam as políticas e regulamentos da organização e dos doadores e que tenham documentação completa e organizada e que cumpram a conformidade com os princípios de transparência, economia e eficiência.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo registros precisos e implementando ações corretivas.
• Realizar avaliações de risco e implementar medidas de mitigação para fortalecer os sistemas da cadeia de abastecimento.
• Reforçar as capacidades da equipe através de formações e mentorias sobre procedimentos de compras e logística.

Coordenação e Comunicação

• Colaborar com as equipes de programa, finanças e administração para garantir o alinhamento dos planos de compras e logística com as atividades do programa.
• Fornecer relatórios e atualizações regulares à gestão sobre o estado das compras, desempenho logístico e riscos potenciais (Procurement Tracker).
• Representante de uma organização em fóruns de cooperação de compras e logística, grupos de trabalho e conjuntos de partes interessadas externas, sempre que solicitado pelo gestor de linha.
• Manter uma comunicação eficaz com fornecedores, discussões de serviços, entidades governamentais e parceiros.
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Diretor Adjunto de Operações.

Planejamento e Gestão Operacional da Frota

fornecer apoio técnico ao setor de Administração na implementação e supervisão dos processos de gestão da frota, incluindo as seguintes atividades:

• Elaborar e implementar o plano de gestão da frota (manutenção preventiva, seguros, licenças e inspeções).
• Supervisionar a utilização de todas as viaturas e motorizadas, garantindo o uso eficiente, seguro e de acordo com os fins institucionais.
• Gerir o sistema de reservas e atribuição de viagens conforme necessidades operacionais e prioridades programáticas.
• Monitorar o consumo de combustível e quilometragem, garantindo o controle rigoroso e a prevenção de desvios.
• Garantir que todos os veículos contenham kits de emergência, documentos e dispositivos de segurança obrigatórios.

COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

• Licenciatura em Gestão, Administração, Direito ou áreas afins.
• Mínimo de 5 anos de experiência em compras, em projetos financiados por doadores internacionais.
•  Conhecimento dos regulamentos de aquisição, especialmente de doadores.
• Proficiência em Microsoft Office, Excel avançado e sistemas de gestão de compras.
• Fluência em Português e Inglês;
• Habilidades fortes de comunicação, claras e eficazes;
• Grande capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa, definir prioridades e levar os projectos até à conclusão;
• Forte capacidade de criar modelos de análise que auxiliem na tomada de decisões de gestão;
• Sólidos conhecimentos do Mercado de compras a nível Nacional;
• Boa capacidade de negociação e orientada para resultados.

CANDIDATURA

Os assuntos devem ser submetidos às propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, até dia 31 de outubro de 2025 às 17h59, na plataforma decandidatura online. Documentos a apresentar:

Carta de manifestação de interesse; Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais); Certificados de Trabalho; NOTA

O Ipas está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.

A Ipas está fortemente comprometida em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e remuneramos nossos funcionários sem distinção de raça, idade, sexo, religião, nacionalidade, cor, credo, ascendência, cidadania, casta, etnia, identidade regional, identidade tribal, estado civil, condição de veterano, deficiência, informação genética, identidade de gênero, condição transgênero, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou definida pela política da Ipas. A Ipas reconhece que essas características pessoais podem diferir em diferentes contextos.