Chefe de serviços de suporte

Descrição da Empresa

WeWorld é uma organização italiana independente que trabalha na cooperação internacional e na ajuda humanitária há 50 anos. Apoia as pessoas na superação de emergências e se esforça para garantir que todos possam ter uma vida decente e digna, bem como oportunidades e um futuro melhor.

Posição:

Cargo: Chefe de Serviços de Suporte

Relação de reporte: Representante do país

Local: Maputo com missões frequentes no terreno

Prazo : 01/07/2024

Data de início: o mais rápido possível

Posto de serviço familiar: SIM

Descrição do trabalho:

O Chefe do Serviço de Apoio será responsável pela gestão de todos os departamentos de serviços de apoio (Logística e Aprovisionamento, Finanças e RH) em Moçambique para a gestão administrativa dos projectos financiados por diferentes doadores implementados em Moçambique. As suas responsabilidades incluem relatórios financeiros, contabilidade, verificação de documentos comprovativos, aquisições, logística, recursos humanos, planeamento e orçamento. É necessário trabalhar em estreita cooperação com os Gestores de Projeto e o Representante do País.

RESPONSABILIDADES

• A linha gerencia e fornece suporte e orientação a todos os funcionários dos serviços de suporte no país: RH, Logística e Compras e Finanças

• Apoia os gerentes na coordenação das atividades das equipes para garantir que a carga de trabalho seja realizada e priorizada adequadamente

• Supervisiona e verifica se as entregas e os prazos relacionados a subsídios, contratos, fornecedores, parceiros e procedimentos internos são regularmente respeitados

• Colabora com os Gerentes Regionais para definir metas e objetivos para os departamentos de serviços de suporte, identifica atividades estratégicas e desenha planos de desenvolvimento dos departamentos de suporte

• Supervisiona e coordena o arquivamento de documentos de RH, Finanças e Compras e Logística de acordo com as diretrizes da WeWorld

• Garante um alto nível de colaboração com todas as partes interessadas relevantes (grupo de trabalho técnico, fórum de parceiros, autoridades, comunidades, fornecedores, doadores)

Processo

• Garante que as principais políticas e Procedimentos Operacionais Padrão que orientam os departamentos de suporte sejam desenvolvidos e/ou atualizados regularmente conforme necessário e adequadamente adaptados ao contexto.

• Projeta rotinas, procedimentos e sistemas de serviços de suporte para aumentar a eficiência e garante uma colaboração e comunicação tranquila entre os departamentos de Finanças, Logística e Compras e RH

• Audita regularmente os processos dos serviços de apoio, para destacar falhas e pressões, implementa ou fortalece sistemas de supervisão e prevenção da corrupção e mitiga riscos relevantes

• Garante que as recomendações para melhorias relacionadas aos serviços de suporte sejam implementadas em tempo hábil

REQUISITOS ESSENCIAIS

Qualificações e Conhecimento

• Licenciatura em Economia, Ciência Política ou áreas afins

• Bom conhecimento das regras administrativas e procedimentos de aquisição dos principais doadores (ECHO, UE, ONU, AICS)

• Conhecimento de português/espanhol escrito e falado

• Plena competência profissional em Microsoft Office Suite, especialmente Word, Excel e Outlook

Experiência profissional

• Pelo menos 2 anos de experiência profissional anterior em funções semelhantes

Habilidades e Habilidades

• Habilidades de planejamento, relatórios, monitoramento e avaliação

• Habilidades de organização e trabalho em equipe

• Capacidade de apoiar e treinar funcionários para aprimorar habilidades

• Atitude proativa e dinâmica

• Capacidade de se adaptar e trabalhar sob restrições, sob pressão e em contextos complexos e multiculturais

• Boas habilidades de escuta e comunicação

• Atitude positiva em relação ao trabalho, autorreflexiva, motivada, inspirada, colegiada

• Forte compromisso com a missão da WeWorld

• Demonstra integridade em relação aos valores e padrões éticos das ONGs

• Apresenta sensibilidade e adaptabilidade cultural, de gênero, religião, nacionalidade e idade

• Trata todas as pessoas de forma justa, sem favoritismo

REQUISITOS DESEJÁVEIS

· Experiência profissional anterior em Moçambique

· Excelente conhecimento de italiano escrito e falado

CANDIDATAR-SE

O processo de recrutamento poderá ser encerrado antecipadamente se for encontrado um candidato adequado. Devido ao grande número de inscrições, pedimos desculpas antecipadamente e responderemos apenas aos perfis considerados adequados para a função